Ordinare e archiviare i risultati IDT della tua società
Guida pratica per organizzare archivi di risultati FITAV: distinguere allenamenti, prove sociali e gare ufficiali, strutturare la cartella e preparare confronti storici.
Tipi di risultanze
Ogni uscita in pedana produce un dato: allenamento libero, prova sociale organizzata dalla società o gara ufficiale con direttore di tiro. Solo la terza tipologia è valida per le classifiche FITAV IDT e va conservata con l'originale firmato dal direttore.
Distinguiamo su un foglio di excel o su cartellino: nella colonna 'tipo' scrivi 'ALT' per allenamento, 'SOC' per prova di società, 'GARA' per competizioni iscritte al calendario regionale. La descrizione nel nome del file deve riportare la stessa sigla per rendere nuovamente il filtro.
- Usa tre codici fissi 'ALT', 'SOC', 'GAR' per ogni riga del foglio di archivio.
- La gara ufficiale deve sempre conservare la copia del risultato firmata dal direttore di tiro.
Struttura delle cartelle
Crea all'interno del server della società una cartella 'ArchivioIDT' con tre sottocartelle: 'Allenamento', 'ProveSociali', 'GareUfficiali'. In ogni sottocartella i file si nominano con la data in formato AAAA-MM-GG ed il nome del campo, esempio '2022-06-12_TrofeoRegionale.pdf'.
Per ogni giornata di gara ufficiale salva tre file: il riepilogo preliminare, il risultato finale corretto e la eventuale declare di spareggio. Controlla che la numero di botti di lancio corrisponda al programma di gara, se il conteggio non torna a chiudi il file con un avviso 'non validato'.
- La cartella 'GareUfficiali' include interveniente il file PDF del bollettino ufficiale, non solo il file scannerizzato dell'anagrafica.
- Dopo l'evento scarica anche il sorgente di calcolo del portal FITAV per la verifica delle serie finali.
Flusso di archiviazione
Imposta una procedura verbale per il responsabile dell'archivio: a fine giornata di gara il delegato compila una lista presenza su foglio elettronica, poi converte in formato archivi semplici prima della consegna al commissario. Alle venti dell'otto, una finestra di X ore è a disposizione per segnali discordevoli prima dell'invio definitivo.
Dopo il fine gara il file Verifema è il nome del registro unico, con confronto tra le somme dei punti e le serie mancanti. Se per errore un punteggio non è archiviato, il tuo registro indica un divario pari al 5% di serie mancanti: per ristabilire l'allineamento devi ripassare l'originale cartaceo anche se ne possiedi salvezza pdf.
- Il flusso settimanale di controllo include il giro con la funzione 'somma' per periodo e l'automazione per fotografare errori di input.
- Il mancato inserimento di una sola prova sociale non invalida l'archivio, ma rischia di fottere le confronti storiche per categoria.
Confronti storici
Per preparare la presentazione di un membro la 'comparazione media' sul foglio elettroniche, si selezionano le alte proprie ad anno di tipo 'GIF' e si calcola la media dei punteggi su 100 piattelli. La sintassi implica che se il risultato è incompleto (es: 80 su 30) viene segnato cero perplesso.
Le serie storiche vanno costruite separatamente per 'Dutch Run' (IDT) e non confrontate con altri disciplini: le collane differenti e difficoltà dei lanci, quindi il valore medio dietro di una battuta IDT non è compatibile con il medio di Fossa Olimpica o Skeet. Ogni allocazione usa lo stesso tipo di bersaglio e lancio fisso, ma la regolamentazione internazionale ISSF stabilisce parametri differenti.
- Il file excel deve printare la colonna 'tipologia di pavimentazione' perché le stessa asciutta o bagnata incide sul risultato.
- Per calcolare il miglioramento annuo, usa la funzione 'crescente' di calendario con l'anno , non confrontare stagioni con calendari differenti di categorie.